Datenschutzerklärung

Vorwort

Sichere Daten und transparente Regelungen

Für ein Dienstleistungsunternehmen ist es von besonderer Bedeutung, dem Vertrauen der KundInnen, GeschäftspartnerInnen und MitarbeiterInnen gerecht zu werden und den sicheren und sensiblen Umgang mit ihren Daten zu gewährleisten.

Es gelten daher folgende Prinzipien:

  1. Wir setzen die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz konsequent um
  2. Wir orientieren uns an den internationalen Standards der Informationssicherheit.
  3. Unsere Regelungen bezüglich des Datenschutzes sind für alle Betroffenen transparent.

1 Zielsetzung der Richtlinie

Das Recht auf Datenschutz ist ein im Verfassungsrang stehendes Grundrecht. Jedermann hat, insbesondere auch im Hinblick auf die Achtung seines Privat- und Familienlebens, Anspruch auf Geheimhaltung seiner personenbezogenen Daten. KundInnen, GeschäftspartnerInnen und MitarbeiterInnen vertrauen darauf, dass wir mit ihren Daten sorgfältig umgehen.

Als Dienstleister hängen die Reputation und das Image von ITP Sprachschule in besonderem Maße vom rechtskonformen und sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten ab. Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören insbesondere Stammdaten, Standortdaten, Inhaltsdaten und Mitarbeiterdaten.

2 Geltungsbereich

Diese Richtlinie ist für alle Mitarbeiter der ITP Sprachschule e.U. bindend und gilt für den Umgang mit allen personenbezogenen Daten, insbesondere Daten von KundInnen, GeschäftspartnerInnen und MitarbeiterInnen.

3 Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

  1. Der Betroffene hat seine Einwilligung erteilt.
  2. Die Verarbeitung der Daten ist für Zwecke vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung erforderlich.
  3. Die Verarbeitung wird durch eine Rechtsvorschrift angeordnet oder erlaubt.

Nur MitarbeiterInnen, die explizit mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung bestimmter personenbezogener Daten betraut wurden sind hierzu im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben befugt.

Es ist jedem Mitarbeiter strikt untersagt, personenbezogene Daten für private Zwecke zu nutzen oder sie Unbefugten zugänglich zu machen.

4 Übermittlung personenbezogener Daten

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte bedarf einer rechtlichen Grundlage.

Diese kann sich aus vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Betroffenen oder aus seiner Einwilligung ergeben. Vor der Weitergabe müssen mit dem Empfänger jedoch angemessene Datenschutz- und Informationsmaßnahmen vereinbart und unterzeichnet werden.

Die Übermittlung an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt ausschließlich auf Grund jeweils einschlägiger Rechtsvorschriften.

5 Art der verarbeiteten Daten

Bei Unterzeichnung eines Studienvertrages werden die personenbezogenen Daten (Name, Anschrift und Telefonnummer) in unserem Kursverwaltungssystem gespeichert und verarbeitet.

Des Weiteren erfassen wir Sprachlevel der zu lernenden Sprache, das Sprachziel und die zu vermittelnden Inhalte..

MitarbeiterInnen dürfen diese Daten ausschließlich nach dem need-to-know Prinzip erhalten, das heißt, dass nur MitarbeiterInnen Zugriff auf diese Daten haben, wenn sie diese zur ordnungsmäßigen Ausführung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen.

6 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

7 Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu a.)
  • Persistente Cookies (dazu b.).

a. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sog. „Third Party Cookies“ sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, folglich nicht durch die eigentliche Website auf der man sich gerade befindet. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie durch die Deaktivierung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

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